COMUNICAZIONE EVENTI E RICERCA PARTNER PRIVATI

L’Amministrazione Comunale

Considerato che con la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 51 del 29 dicembre 2017 è stato stabilito di conferire cittadinanza onoraria al Sig. James Suckling;
Atteso come, nella Deliberazione sopra indicata, è stata espressamente prevista, per l’organizzazione degli eventi celebrativi, la collaborazione da parte di soggetti privati;
Visto che il giorno 20 gennaio p.v. sono previsti degli eventi presso il Teatro degli Astrusi che riguardano alle ore 17.30 la presentazione ai cittadini della Fondazione Territoriale Brunello di Montalcino ed alle 18.30 la consegna della cittadinanza onoraria al sig James Suckling;
Ritenuto che, l’importanza degli eventi si ritiene di dover favorire un momento conviviale aperto alla libera partecipazione di tutti da far seguire alla celebrazione e ciò anche per promuovere la somministrazione dei prodotti del Distretto Rurale di Montalcino;
Atteso che taluni soggetti privati si sono resi disponibili alla compartecipazione dell’evento e che questo potrà tenersi solamente se prevista tale modalità e considerato che l’Amministrazione Comunale è tenuta sempre, nel favorire l’integrazione tra pubblico e privato, a garantire la massima trasparenza, imparzialità e partecipazione;

Ritenuto che la rilevanza degli eventi possa comportare che le somme raccolte superino quanto effettivamente speso e che, pertanto, sia opportuno prevedere che – in tal caso – l’Amministrazione devolva tali importi eccedenti, previa approvazione degli atti propedeutici, alla ristrutturazione del Santuario della Madonna del Soccorso;

RENDE NOTO

• Che il giorno 20 gennaio 2018, a partire dalle ore 17.30, presso il Teatro degli Astrusi, si terrà la presentazione pubblica della Fondazione Territoriale Brunello di Montalcino, aperto a tutta la cittadinanza;
• Che il giorno 20 gennaio 2018, a partire dalle ore 18.30, presso il Teatro degli Astrusi, si terrà un Consiglio Comunale aperto a tutta la cittadinanza, nel quale verrà concessa dal Sindaco la cittadinanza onoraria a James Suckling;
• Successivamente, presso 19.30, si terrà nei locali del Complesso di S. Agostino, sia concessi da Ocra che nel chiostro adiacente, un momento conviviale con la somministrazione dei prodotti del territorio

RICERCA

Partner privati che, con l’intendimento di collaborare all’organizzazione ed alla migliore riuscita dell’evento, versino un contributo economico, entro il 20 gennaio 2018, sul Conto Corrente bancario n. 736075, presso la Banca M.P.S. spa filiale di Montalcino, IBAN IT84K0103025500000000736075 intestato a TESORERIA COMUNALE DI MONTALCINO, inserendo nella causale “Cittadinanza onoraria James Suckling” oppure “presentazione della Fondazione Territoriale Brunello di Montalcino”.

In alternativa, per le attività di somministrazione, in considerazione di quanto previsto nel programma dell’evento, la collaborazione potrà avvenire con la messa a disposizione di un proprio chef per realizzare e somministrare il cosiddetto “finger food”; in tal caso le proposte, chiamate necessariamente a rispettare la territorialità dei prodotti, dovranno pervenire entro il 17 gennaio 2018, ore 12.00, presso l’Ufficio Servizi Sociali e Cultura.

SI IMPEGNA
• A rendicontare, con apposito atto del responsabile del servizio, le entrate e le uscite relative all’organizzazione dell’evento da trasmettere a tutti i partner privati;
• A devolvere l’eventuale eccedenza tra le somme raccolte e quelle effettivamente spese, nell’acquisto, secondo le dovute procedure, previa approvazione degli atti propedeutici, alla ristrutturazione del Santuario della Madonna del Soccorso.

Montalcino, lì 9 gennaio 2018

Il Sindaco
Silvio Franceschelli